در ویراست دوم علاوه بر افزون 1250 واژه و اصطلاح تازه، تک تک سرشناسه های فارسی و لاتین چاپ اول از نظر اصلاح و جایگزین کردن با گزینه ای مناسب تر، ویرایش متن تعاریف مربوطه و حذف و اضافه کردن ارجاع ها مورد بررسی قرار گرفت و تا حد امکان روزآمد شد. مهم ترین تفاوت های ویراست دوم دانشنامه با چاپ اول به قرار زیر است: افزوده شدن صدها واژه و اصطلاح مربوط به علم آرشیو و آرشیوداری؛ افزوده شدن نشانی وب (URL)، اکثرا به جای نشانی و شماره تلفن و فکس،‌در انتهای نام بسیاری از سازمان ها، انجمن های کتابداری، کتابخانه های ملی و غیره؛ افزوده شدن شناسه های ارجاعی برای اصطلاح و واژه های انگلیسی در نمایه ی انگلیسی-فارسی انتهای دانشنامه.